政協(xié)陜西省委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議議事規(guī)則
一、主要議事內(nèi)容:
1、研究部署全體委員會(huì)議、常委會(huì)議、主席會(huì)議及其他重要會(huì)議活動(dòng)的籌備工作;
2、傳達(dá)、學(xué)習(xí)與政協(xié)機(jī)關(guān)建設(shè)有關(guān)的文件和會(huì)議精神,研究貫徹落實(shí)意見(jiàn);
3、聽(tīng)取各單位的工作匯報(bào),討論和決定機(jī)關(guān)日常工作安排;
4、研究機(jī)關(guān)管理工作中的重要事項(xiàng);
5、研究有關(guān)目標(biāo)責(zé)任考核的重要事項(xiàng),確定先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人;
6、研究辦理常委會(huì)議、主席會(huì)議以及主席、副主席交辦的有關(guān)事項(xiàng);
二、會(huì)議組成
1、秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)、駐會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)組成,由秘書(shū)長(zhǎng)主持,也可由秘書(shū)長(zhǎng)委托駐會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)主持;
2、根據(jù)議題需要可確定機(jī)關(guān)有關(guān)處室負(fù)責(zé)人列席。
三、會(huì)議時(shí)間及議題確定
1、秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議一般在每月雙周的周五上午召開(kāi)。如有需要,可臨時(shí)召開(kāi);
2、秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題由秘書(shū)長(zhǎng)決定。提交會(huì)議議題的處室,需先從秘書(shū)處領(lǐng)取《陜西省政協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議議題報(bào)告單》(見(jiàn)下表),填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,由分管秘書(shū)長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,將報(bào)告單送秘書(shū)長(zhǎng)審定同意后交秘書(shū)處;
3、會(huì)議時(shí)間、議題確定后,由秘書(shū)處提前通知與會(huì)人員;
4、各議題匯報(bào)人及有關(guān)列席人員只參加本議題研究,議題研究后即離會(huì)。
5、會(huì)議由秘書(shū)處組織并作好記錄。根據(jù)需要編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,由會(huì)議主持人簽發(fā)。
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來(lái)源:秘書(shū)處
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